Você sabe quanto realmente custa seu escritório?
Todo empreendedor pensa, em algum momento da jornada, sobre abrir um escritório. Às vezes, o desejo surge logo no início do processo de planejamento; em outras, vem com o aumento do número de clientes e demandas. A ideia de ter um espaço próprio para a empresa crescer e se desenvolver certamente é muito atrativa e cria a sensação de profissionalização do negócio.
Se você está pensando nessa possibilidade, temos uma pergunta: você sabe quanto realmente custa montar e manter um escritório?
Chegou a hora de colocar na balança todos os custos de um escritório próprio!
Gastos iniciais
Montar um escritório do zero exige uma série de investimentos. Primeiro, pode ser necessário fazer algum tipo de reforma, como instalação de iluminação adequada e ar-condicionado. Depois, é preciso pensar no mobiliário, adquirindo mesas, cadeiras, gaveteiros, sofás etc. Esses itens devem proporcionar conforto e atender aos parâmetros de ergonomia estabelecidos pela NR-17.
Aqui também entra a decoração, cujo papel é tornar o espaço agradável e aconchegante. Além disso, é necessário investir em equipamentos básicos, como impressora, telefone e televisão. Caso o escritório possua copa e sala de reunião, esses ambientes também deverão ser mobiliados, decorados e equipados.
Gastos mensais
Manter um escritório significa arcar com uma série de despesas. Entre os custos mensais devem ser considerados aluguel, condomínio, IPTU, luz e água, internet, limpeza, manutenção, recepção, segurança e monitoramento. Esses valores fazem parte das despesas fixas da operação e precisam entrar no planejamento financeiro. O Sebrae explica como os custos e as despesas fixas também influenciam a precificação e a sustentabilidade do negócio.
Lembre-se de que, para cuidar de tarefas como limpeza e manutenção, será necessário contratar profissionais e fornecer os materiais para essas operações. A lista de boletos é grande, assim como a responsabilidade do gestor, que precisará se preocupar com a administração do espaço e com os detalhes da rotina do escritório.
Uma solução econômica e inteligente
Depois de colocar todos esses custos na ponta do lápis, você deve ter percebido que um escritório próprio gera muitas despesas e, dependendo do modelo e do momento do negócio, pode não ser a melhor alternativa. Nesses casos, os escritórios compartilhados podem oferecer uma solução mais econômica e flexível.
Nesse modelo, os investimentos iniciais não existem porque o espaço já está completamente mobiliado, decorado e equipado. Postos de trabalho, salas de reunião, copa e até área de descompressão estão disponíveis para utilização, oferecendo conforto e flexibilidade.
Você também tem um único boleto para as despesas mensais e mais tranquilidade para tocar o negócio, uma vez que a gestão do espaço fica a cargo do coworking.
Descubra em minutos qual é o custo do seu espaço
Comparar escritório próprio e coworking no papel dá trabalho. Para facilitar, o COW criou uma ferramenta gratuita e rápida para você conseguir calcular os custos do seu escritório.
Calculadora de custos
Informe o número de pessoas da equipe e veja quanto custa manter um escritório próprio comparado a um coworking. O resultado sai na hora, com os valores separados por tipo de despesa.
👉 Calcule o custo do seu escritório
Dúvidas sobre quanto custa manter um escritório
Quais custos de um escritório costumam ser esquecidos?
Além do aluguel e das contas mensais, é comum esquecer gastos com reformas, manutenção de equipamentos, seguros, licenças, materiais de limpeza, reposição de móveis, controle de acesso e contratação de profissionais para administrar o espaço.
Como calcular o custo de um escritório por funcionário?
Some as despesas mensais do espaço, como aluguel, condomínio, internet, energia, limpeza e manutenção, e divida o resultado pelo número de pessoas que utilizam o escritório. Para uma comparação mais completa, inclua também uma parcela dos investimentos iniciais em móveis, equipamentos e reformas.
Coworking é sempre mais barato do que um escritório próprio?
A economia depende do tamanho da equipe, da localização e da estrutura necessária. A comparação deve considerar o custo total da operação, incluindo investimentos iniciais, despesas recorrentes e o tempo dedicado à administração do espaço. Para muitas empresas, o coworking reduz custos ao reunir diferentes serviços em uma única mensalidade.
É possível ter privacidade dentro de um coworking?
Sim. Empresas que precisam de um ambiente exclusivo podem contratar escritórios privativos, mantendo a privacidade da equipe sem assumir sozinhas os custos de limpeza, recepção, internet, manutenção e segurança.
