Escritório compartilhado ou privativo: como escolher o ideal para sua empresa

Autor: Jessica
Ultima atualização:26/06/2023
4 minutos de leitura

Escritório compartilhado ou privativo, qual é a melhor opção? Na hora de escolher o melhor espaço para trabalhar em um coworking, essa é uma dúvida muito comum e decidir entre eles costuma ser fundamental para o sucesso do seu trabalho.

No post de hoje, nós queremos te ajudar a fazer a melhor escolha. Descubra o que cada tipo de escritório pode oferecer para que o seu trabalho seja executado com o máximo de conforto, produtividade e tranquilidade. É só continuar lendo!

O que é um escritório compartilhado em coworking?

Um espaço compartilhado dentro do coworking nada mais é do que uma área que permite que vários profissionais e empresas trabalhem juntos em um mesmo espaço, dividindo mesas.

No COW, a modalidade de mesa compartilhada oferece um local preparado para trabalhar, com mobiliário, internet e acesso à estrutura da unidade. Assim, o usuário não precisa investir na montagem de um escritório próprio.

Com ele, você terá à sua disposição estações de trabalho com conexão à internet, cadeiras confortáveis, tomadas, mesas espaçosas e muito mais! Tudo isso é organizado de forma a atender às demandas das empresas e profissionais autônomos no ambiente de trabalho!

Com isso, profissional só leva o seu computador, senta em seu lugar e começa a trabalhar sem preocupações!

Quais são as vantagens de se trabalhar em um espaço compartilhado em coworking?

Uma das principais vantagens é a possibilidade de utilizar uma estrutura profissional sem assumir despesas como aluguel comercial convencional, condomínio, mobiliário, limpeza, manutenção e contratação individual de internet.

A empresa transforma diversos custos operacionais em uma contratação mais previsível. Para realizar uma comparação correta, é importante analisar o custo total da operação, incluindo despesas fixas e variáveis. O Sebrae explica como esses custos afetam a formação de preços e a sustentabilidade financeira.

Outro benefício é a flexibilidade. O profissional pode contratar uma solução compatível com sua frequência de uso, evitando manter posições vazias durante parte do mês.

A convivência com pessoas de diferentes áreas também favorece o networking. Conversas informais podem gerar indicações, parcerias, novos fornecedores e oportunidades de negócio.

O que é uma sala privativa em coworking?

Muitas vezes, o seu trabalho demanda mais concentração, privacidade e silêncio. Por isso, escolher uma sala privativa é uma maneira de trabalhar sem distrações, mas ainda contar com todos os benefícios de um espaço de coworking. 

Uma sala privativa, na verdade, é um ambiente exclusivo. Por isso, você pode escolher trabalhar sozinho – caso seja um profissional autônomo, por exemplo – ou com outros colaboradores, caso seja uma empresa. 

As características são as mesmas de um escritório tradicional: elas oferecem todo o conforto para você executar seu trabalho da melhor maneira, incentivando a sua produtividade ao máximo! Conheça as características dos escritórios privativos do COW.

Por que escolher um escritório privativo para trabalhar?

Trabalhar em um escritório privativo oferece inúmeros benefícios para os profissionais. O primeiro, é claro, é o custo-benefício. Diferente de alugar um escritório tradicional, a assinatura de um escritório privativo tem um valor mais baixo.

Além disso, se você é um profissional que lida com diversos dados sensíveis e informações sigilosas, como um advogado, escolher um escritório privativo garante a confidencialidade que precisa para executar todas as suas tarefas.

Mesmo que as salas privativas não ofereçam o máximo de conexão com outras pessoas – afinal, a sua rotina é um pouco mais solitária do que se trabalhasse em uma sala compartilhada – ainda é possível interagir e fazer networking com outras empresas e profissionais. E Essa é uma das principais características de um coworking!

Escritório compartilhado ou privativo, qual é o melhor para você?

Nós sabemos como essa decisão pode ser difícil. Entretanto, para ajudar você a escolher o espaço ideal para trabalhar, nós temos algumas dicas.

Antes de tudo, é importante saber que a escolha entre um espaço compartilhado ou privativo dependerá muito das necessidades e preferências de cada profissional ou empresa. 

Ao avaliar um ambiente compartilhado, é preciso entender se ele é adequado para as necessidades dos seus negócios. Imagine, por exemplo, se você é um profissional que faz muitas ligações ao longo do dia: em algum momento, o barulho dos colegas pode atrapalhar o seu desempenho. Ou, então, se você precisa se concentrar muito, o vai e vem de pessoas pode ser um problema.

Nestes casos, escolher uma sala privativa pode ser a melhor opção. Afinal, tudo o que você precisa é privacidade e tranquilidade para trabalhar e fazer as melhores entregas.

A escolha entre um espaço compartilhado ou privativo também depende do investimento. Normalmente, esses dois espaços têm valores muito abaixo do que alugar um escritório tradicional, entretanto, a privacidade de uma sala exclusiva faz com que o custo-benefício seja menor. Ou seja, você pode ter que investir um pouco mais para ter a privacidade que você busca!

Caso prefira algo mais em conta, mas com uma infraestrutura física e de serviços excelentes, os escritórios compartilhados podem ser uma boa opção!

Escritório privativo ou compartilhado, o COW tem todas as opções!

Se você procura um espaço com estrutura corporativa completa para trabalhar sem preocupações e com o melhor custo-benefício, escolha o COW Coworking! Nós pensamos em todos os detalhes para que você tenha dias de trabalho tranquilos e focados nas melhores entregas!

Agende uma visita e conheça nossa infraestrutura. Sem dúvidas, você encontrará o melhor ambiente para executar suas tarefas sem preocupações!

Dúvidas sobre escritório compartilhado ou privativo

Posso mudar de uma mesa compartilhada para um escritório privativo?

A mudança pode ser possível conforme a disponibilidade da unidade e as condições do contrato. Essa flexibilidade permite que empresas adaptem o espaço quando a equipe cresce ou passa a trabalhar presencialmente com maior frequência.

Quem aluga uma sala privativa pode utilizar as áreas compartilhadas?

Em geral, os ocupantes dos escritórios privativos também podem utilizar áreas comuns, como copa e espaços de convivência. O acesso a salas de reunião e outros recursos depende do plano contratado e das regras de cada unidade.

O escritório compartilhado serve para fazer videoconferências?

Sim, especialmente quando as chamadas são ocasionais. Para reuniões longas, frequentes ou confidenciais, vale utilizar uma sala de reunião ou avaliar a contratação de um escritório privativo.

É possível personalizar um escritório privativo?

Algumas unidades permitem certos níveis de personalização, como organização do mobiliário e aplicação de elementos da marca. As possibilidades devem ser verificadas antes da contratação.

Qual opção atende melhor uma equipe híbrida?

Depende de quantas pessoas comparecem ao mesmo tempo. Mesas compartilhadas podem atender equipes que trabalham em rodízio. Quando existe um núcleo fixo ou necessidade frequente de privacidade, uma sala privativa combinada com posições flexíveis pode funcionar melhor.

O escritório privativo elimina o contato com a comunidade do coworking?

Não. A empresa mantém sua sala exclusiva, mas pode interagir com outros profissionais nas áreas comuns, em eventos e durante atividades promovidas pelo coworking.

Ainda está em dúvida entre escritório compartilhado ou privativo? Conheça a estrutura do COW e converse com a equipe para encontrar uma configuração compatível com sua rotina, equipe e orçamento.

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