Dicas para ajudar na escolha do espaço ideal de coworking

Escolher um espaço de trabalho ideal pode ser um desafio e tanto. Todos sabem que muitas coisas precisam ser analisadas e levadas em consideração antes de escolher o espaço ideal, portanto, neste artigo, nós selecionamos cinco principais pontos para você avaliar para encontrar o espaço que acomode sua empresa da melhor forma! No final, algumas dicas adicionais para facilitar ainda mais a sua escolha! 

1- A localização atende as necessidades? 

A localização é um dos pontos mais importantes na hora de escolher o espaço ideal para sua empresa! Isso porque deve atender a demanda de acesso fácil a todas as pessoas que trabalham na organização. Verificar como é o trânsito na região e nas dependências do escritório, se tem facilidades para o transporte público e disponibilidade de estacionamento seguro na região são pontos importantes a serem analisados.  

No Co.W., você tem acesso às melhores localizações para beneficiar a todos do seu time, e consequentemente, melhorar a produtividade e tornar o ambiente de trabalho mais leve e agradável a todos!  

2- Como diz o ditado: o barato pode sair caro 

Escolher o espaço mais barato só porque isso impactará no caixa da sua empresa, não significa tomar a melhor decisão. Por exemplo: uma assinatura com o valor mais baixo pode significar que aquele determinado espaço não ofereça um recurso muito necessário para o funcionamento da sua empresa, por tanto, você terá que investir sozinho nele.  

Por isso, a nossa dica é: prepare uma lista com os itens indispensáveis para a sua empresa funcionar perfeitamente e verifique se o espaço de coworking que você se interessou atende a essas demandas.  

3- Avalie com cuidado o tamanho do espaço, comporta crescimento? 

Parece ser algo que todos pensam, mas não é raro uma empresa perceber que o espaço que ela alugou não é suficiente ou não está preparado para acomodar todas as atividades do negócio. Por isso, na hora que contratar um plano de coworking, avalie todo o tamanho do espaço e os planos de crescimento da empresa, assim é mais fácil acertar no tamanho ideal do seu escritório!  

Vale lembrar que há mais flexibilidade quando você aluga um espaço em um coworking do que em um escritório tradicional. Isso porque, caso seja necessário aumentar ou diminuir espaços, você não estará preso às burocracias que costumam estar presentes em contratos de locação.  

4- Estrutura de salas e espaços para seus colaboradores  

Além disso, observar a disponibilidade dos espaços que você precisa no cotidiano é essencial. Por exemplo: salas de reunião e salas privadas podem ser uma vantagem para seus colaboradores desempenharem um bom trabalho. Além disso, se sua empresa realiza muitos eventos, espaços como os do Co.W. Coworking, é um grande diferencial!  

5- Avalie a flexibilidade na negociação 

Analisar o contrato de locação em detalhes é muito importante para saber como o espaço funciona e fugir das pegadinhas contratuais. Muitas vezes, um espaço de coworking pode ser extremamente vantajoso para a sua empresa, mas oferece um contrato pouco flexível, ou coloca diversas barreiras, dificultando o funcionamento da empresa.  

E mais:  

Busque pelas pequenas comodidades 

Escolher o espaço de coworking certo vai além de encontrar uma boa localização e infraestrutura física de qualidade. Todos os detalhes fazem a diferença no cotidiano de trabalho e são fundamentais para oferecer conforto e aumentar a produtividade do seu time! Aqui vão alguns pontos a analisar ao escolher um coworking: estações de trabalho confortáveis e internet de qualidade, pequenas estações com café, água e até vending machines são detalhes que fazem a diferença! 

Escolher o espaço de trabalho certo é uma decisão crucial para o desenvolvimento da sua empresa. Considere cuidadosamente cada aspecto para garantir que atenda às necessidades do seu negócio.  Estamos aqui para apoiar o sucesso da sua jornada profissional!