As 10 diferenças entre o coworking e escritórios tradicionais!
Planejando levar a sua empresa para um novo local? Então, provavelmente, você já ficou em dúvida sobre qual é o lugar ideal para isso: coworking ou escritório tradicional?
Nesse texto, nós vamos te ajudar a encontrar a resposta para essa pergunta! Continue lendo nosso comparativo e descubra qual é o melhor lugar para desenvolver seu negócio!
1. Investimento
Se você busca entender as diferenças entre coworking e escritórios tradicionais, a primeira coisa que irá saltar aos seus olhos é o valor do investimento para cada um. Nós já falamos um pouco neste outro artigo o quanto você pode economizar ao levar a sua empresa para um coworking.
Mas é sempre importante ressaltar: o único investimento em infraestrutura que você precisa fazer em um coworking é o pagamento da assinatura do seu espaço.
No caso de um escritório tradicional, além do aluguel e condomínio, você ainda precisa pagar pelos móveis, decoração, contas de consumo (água, eletricidade, internet…), colaboradores para fazer a manutenção e limpeza do espaço e várias outras coisas.
No caso de um coworking, tudo isso está incluído na assinatura do espaço e por um valor muito mais baixo para sua empresa!
2. Tempo de locação
Uma das maiores diferenças entre os escritórios tradicionais e coworkings é o tempo de locação. No primeiro modelo, os acordos de aluguéis costumam ser mais longos, cerca de três anos.
Já nos escritórios compartilhados, você pode encontrar mais flexibilidade nos contratos de assinatura, dependendo da necessidade da sua empresa.
Os contratos de longo prazo são bons para empresas que não planejam nenhuma mudança no quadro de funcionários, por exemplo. Assim, elas não precisam se preocupar com espaços flexíveis.
Entretanto, a flexibilidade proporcionada por um coworking pode ser um grande diferencial para a sua empresa caso ela tenha planos de crescimento – seja a curto ou longo prazo. Afinal, você paga apenas pelo que usar, quando precisar!
3. Infraestrutura física
Caso a sua empresa se mude para um escritório tradicional, até começar a operar de forma eficaz, é preciso organizar muita coisa. Planejar a decoração, pintar paredes, fazer a manutenção da rede elétrica e hidráulica… Tudo isso é importante e, se não estiver pronto a tempo, pode prejudicar a eficiência do seu negócio.
Entretanto, se a sua empresa escolhe operar dentro de um coworking, ela não precisará se preocupar com nada disso. Afinal, essa experiência de trabalho já está completa, com todos os detalhes ajustados e prontos para seus colaboradores se acomodarem e começarem a trabalhar.
4. Mobiliário e equipamentos
Já que falamos sobre infraestrutura física, não podemos deixar de falar sobre toda a parte de mobiliário e equipamentos.
Quando a sua empresa opta por um escritório tradicional, ela precisa equipar todos os espaços para eles se tornarem funcionais para os colaboradores. Em uma cozinha, por exemplo, é preciso investir em geladeiras, microondas, copos, pratos, talheres… Já no próprio espaço de trabalho, será preciso ainda investir em mesas, cadeiras, armários, infraestrutura de internet e muito mais!
Dentro de um coworking, a sua empresa não precisa se preocupar com esses detalhes. Todos os espaços já estão equipados para o conforto dos seus colaboradores, que poderão trabalhar sem se preocupar, e para receber bem o seu cliente, que irá se impressionar com a infraestrutura física!
5. Serviços
Se a sua empresa decide trabalhar de um escritório tradicional, em prédios comerciais, terá que lidar com diferentes problemas que podem (ou não!) acontecer ao mesmo tempo. Problemas com internet? Alguém tem que ligar para o provedor. Infiltração no banheiro? Precisa contratar um encanador. Limpeza do espaço? Uma pessoa deve ser responsável pela faxina.
Tudo isso e muito mais pode gerar custos adicionais para o caixa da sua empresa e diminuir a eficiência e produtividade dos seus funcionários.
Entretanto, ao trabalhar de dentro de um coworking, esse tipo de preocupação não existe! Afinal, o responsável pelo gerenciamento dos espaços é a gestão do escritório – e não a sua empresa. Tudo sempre estará pronto para você desenvolver um trabalho de qualidade a qualquer hora!
6. Comunidade
Fortalecer a cultura da sua empresa é algo muito importante para os seus colaboradores se transformarem em verdadeiros embaixadores da marca. E escolher um lugar que propicie um senso de comunidade é fundamental para ajudar neste ponto. Quanto mais conectados à sua marca, melhores serão as entregas dos seus colaboradores.
Um ambiente de coworking pode ser um grande propulsor para isso. Afinal, os coworkings contam com diferentes eventos para fortalecer o contato entre os seus funcionários. Palestras, eventos, workshops e happy hours são ótimos exemplos de como é construída a comunidade dentro de um coworking.
Quando levamos em conta um escritório tradicional, esses momentos de descontração e compartilhamento são mais escassos, o que pode prejudicar a relação dos funcionários ou, até mesmo, o trabalho.
7. Networking
Ainda quando pensamos em construir uma comunidade dentro do espaço de trabalho, devemos pensar que trabalhar dentro de um coworking é algo que impulsiona o networking dos seus colaboradores. Afinal, é possível encontrar profissionais e pessoas de diferentes áreas, empresas e visões dentro de um mesmo local.
Participar de um espaço de coworking pode ser uma excelente maneira de expandir a rede de contatos profissionais, trocar ideias e conhecimentos com outras pessoas e até mesmo encontrar novas oportunidades de negócio.
Dentro de um escritório tradicional, os seus colaboradores podem ficar limitados apenas ao networking entre si. Isso nem sempre contribui para o crescimento do profissional e pode não levar novas dinâmicas para a sua empresa.
8. Localização
A localização de um espaço de coworking é sempre um diferencial. Afinal, a sua empresa pode estar presente em alguns dos endereços mais cobiçados do Brasil sem pagar muito por isso.
Normalmente, os prédios de coworking estão em grandes centros comerciais da cidade, onde há muito trânsito de pessoas e boa infraestrutura de transportes. Isso é fundamental para não apenas deixar a sua marca ainda mais conhecida – afinal, não há nenhum outlet mais importante do que a localização da sua empresa – mas também para facilitar o ir e vir dos seus colaboradores e clientes. Tudo isso com o melhor custo-benefício!
Enquanto isso, os escritórios tradicionais são desafiados diariamente pela especulação imobiliária em áreas disputadas. Por isso, se a sua empresa busca ficar bem localizada, deverá pagar valores exorbitantes em aluguéis.
9. Segurança
A segurança nos escritórios é uma preocupação constante para todas as empresas. Entretanto, se a sua marca opta por estabelecer sua operação em um imóvel exclusivo, ela fica mais sujeita aos problemas com segurança, como roubos, invasões e depredações. Por isso, ela precisa investir muito para garantir que as suas vulnerabilidades sejam cada vez menores.
No caso de um escritório dentro de um coworking, a segurança é uma preocupação vital para a equipe gestora do espaço. Por isso, existem profissionais exclusivos e diferentes mecanismos que visam impedir qualquer brecha de segurança na sua empresa!
10. Inúmeras possibilidades de crescimento e expansão
Quanto a sua empresa planeja crescer nos próximos meses ou anos? Pense nisso ao comparar escritórios tradicionais e espaços de coworkings.
Em escritórios tradicionais, o aluguel oferece poucas (ou quase nenhuma!) oportunidades de crescimento no espaço físico. A não ser que você alugue outro espaço e passe por todas as etapas de organização do novo escritório novamente!
Entretanto, dentro de um coworking, você consegue expandir seu negócio sem problemas, afinal, os contratos permitem que você encontre novos locais de trabalho no mesmo prédio, por exemplo. Por isso, crescer dentro de um coworking é muito mais fácil!
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