O modelo de locação Built to Suit, ou melhor, “construído para se adequar”, vem ganhando seu espaço no mercado, afinal, são inúmeras vantagens para as empresas que tem esse tipo de contrato. Conheça um pouco mais sobre o modelo BTS e entenda melhor como o Co.W. Coworking pode se tornar o seu parceiro nessa jornada! Vem com a gente e continue lendo esse post porque nós vamos te explicar tudo que você precisa saber!  

O QUE É UM ESCRITÓRIO BUILT TO SUIT? 

Um escritório Built to Suit é pensado e construído especialmente para atender todas as necessidades de uma empresa, da forma mais personalizada possível. Diferente de imóveis comerciais tradicionais – que podem exigir algumas adaptações – ou de espaços de coworking, que não são especialmente personalizados com as características da empresa, o modelo BTS oferece diferentes possibilidades para quem busca um novo escritório.  

Portanto, o escritório BTS é projetado para ser o mais utilitário possível, refletir os valores da empresa e também, ter a identidade visual da organização aplicada em todo o projeto. As principais funções da empresa locadora é dar as diretrizes sobre o espaço, observar e garantir os recursos necessários para que as necessidades sejam atendidas, e por fim, pagar pelo aluguel do espaço. Já a empresa locatária fica com a responsabilidade de projetar, construir e gerenciar o espaço.  

Diferente de uma “reforma” de um escritório tradicional, os custos do projeto e construção são diluídos ao longo do tempo no valor do aluguel após a entrega do espaço. Por esse motivo, os projetos BTS contam com contratos mais longos, variando de cinco a dez anos. Esses ambientes proporcionam mais flexibilidade, eficiência e produtividade às empresas, por consequência, torna o trabalho mais agradável aos colaboradores, que usufruem ao máximo do DNA da organização.  

COMO FUNCIONA A IMPLEMENTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO BUILT TO SUIT?  

O primeiro passo para aderir um escritório BTS é escolher uma empresa com experiência para construir esse tipo de espaço. O Co.W. Coworking é a empresa ideal para essa tarefa! Somos especialistas nesse tipo de contrato, pois além de construir ambientes que levam a nossa assinatura, também ajudamos outras empresas na execução de inúmeros projetos personalizados para diferentes marcas, e assim, te deixamos mais seguros ao tomar essa decisão.  

O próximo passo é entender as demandas da sua empresa. Você, como locatário, precisa planejar e alinhar todas as suas necessidades junto com a empresa responsável pelo desenvolvimento do espaço.  

Por exemplo: diga quantas posições de trabalho a sua empresa precisa, a melhor região para o seu negócio funcionar, o estilo de arquitetura e de decoração… Todos esses fatores são fundamentais para garantir que o seu espaço seja um reflexo do DNA da sua empresa.  

Após as expectativas se alinharem, é hora de pôr a mão na massa! A empresa responsável pela gestão do espaço começa as obras seguindo todos os requisitos acordados anteriormente, adequando-os a realidade do ambiente de trabalho da empresa locatária. O período de obras varia de acordo com o projeto, mas média, a construção fica pronta entre 60 e 90 dias.  

Por fim, o projeto é entregue e a empresa que solicitou o escritório BTS ganha um consultor full time, responsável por fazer a gestão de infraestrutura do local, além da contratação de equipes de limpeza, manutenção, recepção, TI, e quaisquer outras necessidades eventuais. Portanto, tudo é pensado para que você continue focado nos seus negócios, sem se preocupar com a gestão do espaço personalizado especialmente para a sua empresa.  

QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE ALUGAR UM ESCRITÓRIO BUILT TO SUIT?  

O modelo BTS é vantajoso para muitas empresas, principalmente no que diz respeito a redução de custos com construção, manutenção e gestão local. Isso porque as despesas não são de responsabilidade da empresa locatária, mas sim da empresa que faz a administração do espaço – diferente de um escritório tradicional. O locatário é apenas responsável por pagar o aluguel conforme foi definido no contrato.  

Além da redução de custos, há outras vantagens oferecidas pelos espaços BTS. Confira mais quatro vantagens abaixo:  

1. Nenhuma preocupação com a construção do novo espaço 

Investir no aluguel de um escritório BTS significa delegar a tarefa da construção para outra empresa, como já falamos no texto. Por isso, você não precisa contratar e gerenciar uma equipe responsável por essa tarefa, o que torna tudo mais fácil, prático e causa menos transtorno. A única etapa que a empresa contratante participa ativamente na construção do espaço é no planejamento e projeto dos ambientes.  

2. Pouco ou nenhum investimento com manutenção e reforma 

Como citamos acima, a gestão do espaço fica com a empresa que projetou e construiu o espaço, e assim como um modelo de coworking, o seu negócio não é o responsável eventuais problemas de infraestrutura do local.  

3. Maior flexibilidade para a sua empresa 

O BTS é uma excelente opção para garantir flexibilidade a sua empresa. Isso porque os contratos desse modelo de espaço oferecem mecanismos para facilitar a expansão ou redução dos ambientes, conforme a demanda da sua empresa. Assim, além de proporcionar mais conforto e qualidade aos seus colaboradores, a estabilidade do caixa da empresa é garantida.  

4. Um único boleto para todas as despesas do escritório 

O Co.W. Coworking oferece a praticidade de colocar todas as despesas da sua empresa em um único boleto, facilitando o trabalho do seu time de contabilidade! As soluções BTS do Co.W. possibilitam que o aluguel, IPTU, luz, água, condomínio e todos os outros serviços de gestão do espaço estejam reunidos em um único documento. Essa ferramenta gera mais previsibilidade e segurança financeira para a sua empresa, que saberá o gasto fixo mês a mês.  

CO.W. SMART OFFICE: A SOLUÇÃO BUILT TO SUIT DO CO.W! 

Contratar o Co.W. Smart Office é ter a certeza de que cada detalhe do seu projeto irá atender as necessidades da sua empresa. O resultado será um espaço sob medida, projetado e gerenciado pela melhor equipe de especialistas em ambientes de trabalho personalizados. Entre em contato com a equipe do Co.W. e conte-nos tudo o que precisa, e nós ofereceremos a solução perfeita! Vem para o #CoWCoworking!