10 pontos importantes para analisar ao escolher um coworking

Escolher o espaço de coworking ideal pode ser um desafio para empresas que nunca tiveram contato com esse tipo de escritório, afinal, são muitas coisas que precisam ser levadas em conta.

Neste artigo, nós selecionamos os dez principais pontos que você precisa avaliar para encontrar o espaço sob medida para sua empresa! Continue lendo e saiba o que fazer para evitar situações desagradáveis com a sua empresa.

1. Observe bem a localização do coworking

A localização do coworking é um dos pontos de maior atenção na hora de escolher um espaço ideal para sua empresa. Isso porque ela deve garantir acesso facilitado para todas as pessoas.

Por isso, verifique sempre como é o trânsito ao entorno, o acesso ao transporte público e, até mesmo, se existe estacionamento próximo. Benefícios como esses podem melhorar a satisfação e a produtividade da sua equipe e tornar o ambiente de trabalho ainda mais agradável para todos. 

No Co.W. Coworking, você tem acesso às melhores localizações para o seu negócio evoluir. Escolha a sua!

2. Busque pelas pequenas comodidades

Escolher o espaço de coworking certo é mais do que apenas encontrar um lugar com boa infraestrutura física. Na verdade, a busca pelos detalhes é algo fundamental. 

Por isso, ao escolher um espaço de coworking, é importante considerar fatores como a ergonomia e o conforto das estações de trabalho, qualidade da internet e dos equipamentos, disponibilidade de café, lanches, happy hours e muito mais!

São coisas simples, mas que devem ser bem avaliadas para oferecer o máximo de conforto para os seus colaboradores. 

3. Priorizar o custo-benefício

Não escolha o mais barato só porque isso impactará menos no caixa da sua empresa. Pensar em economia, muitas vezes, pode fazer com que a sua empresa não tome decisões vantajosas.

Por exemplo: um valor mais baixo na assinatura pode significar que determinado espaço não oferece uma feature muito necessária para a sua empresa e você deverá investir sozinho nessa feature. 

Por isso, a nossa dica é preparar uma lista com os itens essenciais para sua empresa funcionar e verificar se o espaço de coworking que você busca atende às suas demandas. 

Aqui no Co.W. Coworking, em muitos casos, você pode solicitar features adicionais e a nossa equipe avalia se é possível incluí-la no seu plano, melhorando ainda mais o custo-benefício para sua empresa!

4. Dimensionar o espaço incorretamente

Parece algo que todo mundo pensa. Entretanto, não é raro uma empresa perceber que, depois que ela alugou o espaço, que ele não é suficiente ou não está preparado para receber as atividades do negócio. 

Por isso, na hora de contratar seu plano de coworking, avalie todo o tamanho do espaço e, também, os planos de crescimento da empresa. Assim, fica mais fácil encontrar o lugar ideal!

Mesmo assim, é importante ressaltar que há muito mais flexibilidade quando você aluga um espaço em coworking do que em um escritório tradicional.

Assim, mesmo que você precise aumentar ou reduzir espaços, não estará preso às burocracias que costumam aparecer nos contratos. 

5. Observar a disponibilidade dos espaços que você precisa

Antes de escolher o coworking no qual a sua empresa irá ficar sediada, é importante avaliar todos os espaços que ela precisa.

Por exemplo, a disponibilidade das salas de reunião ou salas privativas pode ser um diferencial para seus colaboradores desempenharem um bom trabalho. Além disso, se a sua empresa realiza muitos eventos, um espaço de evento

é um diferencial para a rotina de trabalho! 

6. Analisar o contrato minuciosamente

Analisar o contrato de locação em detalhes para saber exatamente como funciona o espaço é muito importante e fugir das pegadinhas contratuais. 

Muitas vezes, um espaço de coworking pode ser extremamente vantajoso para sua empresa, mas oferece um contrato pouco flexível ou que coloca barreiras, são importantes para uma boa rotina de trabalho. 

No Co.W. Coworking, nós somos claros com tudo o que está no contrato. Não existem asteriscos nem letras miúdas! E a sua empresa poderá funcionar ainda mais tranquilamente!

7. Dar pouca atenção à comunidade presente no espaço e às oportunidades de networking

Estar rodeado de boas empresas e pessoas criativas é fundamental para criar um ambiente de trabalho estimulante. 

Por isso, construir uma rede de relacionamentos com seus coworkers é fundamental para impulsionar o seu negócio. Já imaginou quantos novos trabalhos sua empresa pode conseguir apenas com as pessoas que trabalham no mesmo ambiente com você? 

8. Avaliar a flexibilidade oferecida

A flexibilidade é uma das características mais importantes ao contratar um plano de coworking, pois permite que a empresa adapte o espaço de trabalho de acordo com as suas necessidades. 

Verifique se o espaço está aberto nos horários que você precisa trabalhar, se ele respeita a privacidade da sua empresa e quais espaços – além daquele que você utiliza – é possível utilizar dentro do seu plano. 

9. Verificar as políticas de segurança

Verifique se o espaço tem políticas de segurança para proteger seus pertences e garantir a segurança dos seus colaboradores. Portanto, observe se o espaço é equipado com equipes de segurança, medidas de controle de acesso, fechaduras seguras e biometria. 

Além disso, veja se o espaço de coworking tem medidas de segurança cibernética em vigor para proteger o seu trabalho contra ataques virtuais e vazamento de dados sensíveis. Tudo isso é importante para garantir a segurança do seu trabalho!

10. Não pensar que um escritório compartilhado é para você!

Se você procura um espaço para trabalhar com um custo muito menor do que um escritório próprio e com comodidades impensáveis para sua empresa, um coworking é, sim, para sua empresa! 

Não importa se a sua empresa está no mercado há anos ou se está começando agora. O Co.W. Coworking é o espaço certo para sua empresa!

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