Quanto espaço eu preciso para montar meu escritório?

No mundo todo, escritórios vêm se transformando para se adaptar às recentes mudanças. O trabalho híbrido mudou completamente a forma como e onde usamos o espaço do escritório, dando aos funcionários liberdade para poder atuar de qualquer lugar, a qualquer hora – seja da sede, de casa, de um coworking ou mesmo da combinação dos três. 

Para se ter uma ideia, o modelo híbrido é o mais adotado pelos brasileiros, com 56% das organizações atuando nesse formato, segundo um estudo realizado pelo Google Workspace, em parceria com a IDC Brasil.

Mas, o reflexo dessa mudança de comportamento deixou empresas com uma importante questão:  de quanto espaço de escritório realmente precisamos?

Enquanto algumas organizações fizeram downsizing e optaram por uma sede menor, outras abriram escritórios satélites como suporte para times em crescimento, em diferentes localizações.  

De quanto espaço realmente você precisa?

A quantidade de espaço de escritório de que você precisa depende inteiramente da sua estratégia e atuação, mas existem alguns pontos importantes para se considerar além do metro quadrado por pessoa:

• Número de Funcionários Atual

O principal fator a considerar ao determinar de quanto espaço você precisará em um escritório é o número de funcionários. Quantos colaboradores estarão atuando ao mesmo tempo? 

O compartilhamento de mesa tornou-se uma solução popular no qual uma única estação de trabalho pode acomodar vários funcionários, resultando em um melhor uso do espaço do escritório e redução de custos. 

Seja hot desking ou estação de trabalho fixo, alguns itens são indispensáveis, ou melhor, obrigatórios: mesas espaçosas e cadeiras ergonômicas. 

• Equipamentos e amenidades 

Além das pessoas, lembre-se que os escritórios têm equipamentos, independentemente do tamanho e área de atuação. De computadores, mobiliário, decoração e arquivos até suprimentos, infraestrutura para servidores e estoque.

• Reuniões 

Este é outro aspecto a considerar ao determinar a quantidade de espaço de escritório que você precisa. Que tipos de reuniões sua equipe tem no dia a dia? Qual a periodicidade?  Quantas pessoas participam? 

Além de cadeiras extras, mesa, sofás e outros móveis, verifique também a necessidade de equipamentos de suporte como projetor, telão ou flipchart.

• Planta ideal

Ter a planta baixa do escritório pode fazer toda a diferença para calcular a metragem necessária. Vale aqui lembrar que é preciso considerar ainda uma área de descompressão, uma copa ou local em que os colaboradores possam fazer refeições, cafés ou uma pausa.  É importante considerar as necessidades específicas de sua equipe e a melhor forma de projetar o escritório para o máximo de produtividade.

• Projeção de crescimento

Ao planejar o crescimento futuro, considere quantos funcionários você planeja contratar nos próximos 12 a 24 meses, bem como o tipo de equipe que você contratará: pessoal externo como vendas ou cargos operacionais, executivos ou administrativos?

Por que montar seu escritório em um Coworking?

O uso eficaz de um espaço ajuda a promover o crescimento, aumentar o moral e dar um incentivo para seus colaboradores serem mais produtivos. Montar seu escritório em um coworking pode ser benéfico, pois ele oferece diversas comodidades, bem como otimizar seus gastos. 

O Co.W. Coworking oferece toda a infraestrutura e recursos necessários, com ambientes de tamanhos variados, que vão desde estações de trabalho individuais, salas fixas e até ambiente exclusivo e personalizado para sua empresa, que funcionam 24 horas por dia. E ainda: você conta com wi-fi, serviço de copa, limpeza e manutenção, além do apoio de facilities managers, prontos para auxiliar você com qualquer demanda interna.

Os escritórios contam com móveis modernos, portas com fechadura,  iluminação aconchegante e muito mais. O Co.W também dispõe de diversos tamanhos de salas de reunião, equipadas com TVs, quadros brancos, telefone e podem ser reservadas por hora ou dia. E se você quiser fazer um evento, é possível encontrar espaços com ambientações inovadoras e capacidade adequada, seguindo todos os protocolos de segurança e de higienização. Isso sem mencionar a segurança. Os espaços têm câmeras de monitoramento e o acesso é individual, com biometria. 

Com contratos flexíveis e por assinatura mensal, você define qual o melhor ambiente para sua necessidade e objetivo.  E se você quiser aumentar ou diminuir seu espaço, é possível realizar essas alterações quando precisar. 
São quatro unidades em São Paulo e duas em Joinville, localizadas em pontos estratégicos da cidade. Fale com a nossa equipe e conheça um novo jeito de trabalhar. https://cow.lbbr.co